Version: 14. Juli 2025
Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch eMedvertise N.V., handelnd unter dem Namen Dokteronline, mit Sitz in der Mahaaiweg 6, Willemstad, Curaçao (Königreich der Niederlande), eingetragen unter der Handelsregisternummer 108686.
Über Dokteronline werden datenschutzrelevante Daten, also personenbezogene Daten, verarbeitet. Dokteronline misst dem sorgfältigen Umgang mit personenbezogenen Daten eine große Bedeutung bei. Personenbezogene Daten werden von uns daher mit besonderer Sorgfalt verarbeitet und geschützt.
Dies bedeutet unter anderem, dass:
Dokteronline ist im Sinne der DSGVO für die Datenverarbeitung verantwortlich. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir erheben und verwenden und zu welchem Zweck. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung aufmerksam zu lesen.
Wir erfassen und verarbeiten die Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung stellen oder die wir über Sie erheben, wenn Sie die Website nutzen. Dies betrifft Informationen, die Sie uns durch das Ausfüllen von Formularen auf unserer Website, www.dokteronline.com („Website“), mitteilen oder indem Sie telefonisch, per E-Mail oder auf andere Weise mit uns kommunizieren. Hierzu zählen unter anderem Angaben, die Sie machen, wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, ein Konto anlegen, eine Bestellung aufgeben, den Kundendienst kontaktieren oder an anderen (interaktiven) Funktionen auf unserer Website teilnehmen.
Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:
Diese Daten werden unter anderem verwendet für:
Neben den oben genannten Daten verarbeiten wir ebenfalls personenbezogene Daten, die Sie im Rahmen von speziellen Aktionen und Kampagnen, wie beispielsweise Tell a Friend, angeben. Meldet sich ein Freund über einen persönlichen Link eines Kunden an, wird ein eindeutiger Code (UUID) verwendet, um diese Anmeldung mit dem jeweiligen Kunden zu verknüpfen. Dieser Code dient ausschließlich dem Zweck, dem Kunden die entsprechende Belohnung zuzuweisen, sobald sich der Freund registriert hat. Mit dem Absenden des Anmeldeformulars erklärt sich der Freund ausdrücklich mit dieser Verknüpfung einverstanden.
Dies betrifft Informationen, die Sie uns durch das Ausfüllen von Formularen auf unserer Webseite oder durch die Korrespondenz mit uns per Telefon, E-Mail oder auf anderem Wege mitteilen. Besondere personenbezogene Daten geben Sie im Rahmen des medizinischen Fragebogens an. Hierbei handelt es sich unter anderem um Angaben zu Gesundheit, medizinischer Vorgeschichte und/oder Sexualleben. Diese Daten erheben wir ausschließlich im Interesse der Ärzte. Diese Daten werden unter anderem verwendet für:
Dies betrifft Informationen, die wir über Sie erfassen, wenn Sie unsere Website besuchen. Wo erforderlich, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung; beispielsweise nach der Annahme der Platzierung von Cookies. Die erfassten Informationen umfassen unter anderem: technische Angaben wie die IP-Adresse, Ihre Anmeldedaten, den Typ und die Version Ihres Browsers, den Typ und die Version des Browser-Plugins sowie das Betriebssystem und die Plattform; Informationen zu Ihrem Besuch, wie die von Ihnen auf unserer Website besuchten Seiten (einschließlich Dauer, Datum und Uhrzeit), angesehene Produkte, Angaben zur Interaktion mit der Seite (wie Scrollen, Klicken und Mouse-overs) sowie die Telefonnummer, die verwendet wird, wenn Sie unseren Kundendienst kontaktieren.
Diese Daten werden unter anderem verwendet für:
Dies sind Informationen, die wir über Sie von ausgewählten Dritten erhalten (wie beispielsweise Geschäftspartnern, Partnern im Bereich technischer Dienstleistungen, Zahlungs- und Lieferdiensten, Werbenetzwerken, Anbietern von Analysediensten, Anbietern von Suchinformationen, Anbietern von Identitätsprüfungen, Auskunfteien). Diese Daten werden unter anderem verwendet für:
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Zustandekommen und/oder der Ausführung Ihrer Bestellung bei Dokteronline, der Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (wie beispielsweise der Überprüfung Ihrer Identität) oder einem berechtigten geschäftlichen Interesse unsererseits. Hierzu zählt serviceorientierte Kommunikation (Feedback, Wartung, Kundenzufriedenheitsumfragen oder Hinweise), und Sie haben das Recht, dagegen Widerspruch einzulegen.
Liegt keiner dieser Gründe vor, ersuchen wir Sie um eine freiwillige und gezielte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten. Für die Verarbeitung medizinischer Daten holen wir stets Ihre Einwilligung ein.
| Zwecke | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Durchführung einer Bestellung oder Beratung | Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1b DSGVO) |
| Verarbeitung medizinischer Daten | Einwilligung (Art. 9 Abs. 2a DSGVO) |
| Kundenservice und Kommunikation (Feedback und Empfehlungen) | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1f DSGVO) |
| Versand von Marketingmitteilungen | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO) |
| Optimierung der Website und Dienstleistungen (Wartung und Zufriedenheitsbefragungen) | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1f DSGVO) |
| Gesetzliche Verpflichtungen (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflicht) | Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1c DSGVO) |
Wir bewahren personenbezogene Daten nicht länger auf, als es erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie Ihr Konto einen aktiven Status aufweist. Ihr Konto – einschließlich der damit verbundenen personenbezogenen Daten – wird von Dokteronline gelöscht, wenn Sie sich 4 Jahre lang nicht eingeloggt haben oder 4 Jahre nach Ihrer letzten Bestellung über Dokteronline. Bestimmte personenbezogene Daten werden jedoch länger aufbewahrt, sofern hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht (wie beispielsweise die steuerliche Aufbewahrungspflicht von mindestens 7 Jahren für Zahlungsdaten und mindestens 20 Jahren für medizinische Daten). Marketingdaten werden gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder bis zu 24 Monate nach dem letzten Kontakt.
Wir geben personenbezogene Daten ausschließlich weiter an:
Mit sämtlichen Auftragsverarbeitern wurden Auftragsverarbeitungsverträge gemäß der DSGVO (Artikel 28 DSGVO) abgeschlossen.
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an Dritte („Auftragsverarbeiter“) sowie an Unternehmen, die mit Dokteronline verbunden sind, um Rechte und Pflichten aus dem mit Ihnen geschlossenen Vertrag – einschließlich Dienstleistungen und Zahlungen – zu erfüllen und zu überwachen. Mit diesen Dritten wurden Vereinbarungen getroffen, die gewährleisten, dass auch die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen entspricht.
Darüber hinaus gibt Dokteronline Ihre personenbezogenen Daten an andere Dritte weiter, häufig zu Marketingzwecken. Dies erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Die Ärzte, auf die wir Zugriff haben, üben ihre Tätigkeit unabhängig von Dokteronline aus, und Dokteronline übernimmt keinerlei Verantwortung für die Art und/oder Qualität der von ihnen erbrachten Leistungen. Im Rahmen angeforderter Online-Konsultationen erhebt Dokteronline für die Ärzte Ihre (medizinischen) personenbezogenen Daten. Diese Daten werden in einer geschützten Umgebung auf den Servern von Dokteronline gespeichert. Mitarbeitende von Dokteronline haben keinen Zugriff auf diese medizinischen Daten. Die betreffenden personenbezogenen Daten sowie Ihre bisherige Medikation sind ausschließlich für diese Ärzte zugänglich, die eigenverantwortlich für Ihre medizinische Akte und die damit verbundene Datenverarbeitung sind. Mit den Ärzten wurden Vereinbarungen getroffen, um Ihre Datenschutzrechte zu gewährleisten. Ihre medizinischen Daten werden niemals an Dritte weitergegeben, mit Ausnahme von Blueclinic Ltd, und auch dann nur, nachdem Sie hierzu Ihre Zustimmung erteilt haben.
Wir bieten einen Newsletter an, mit dem wir Interessierte über E-Health im weitesten Sinne und/oder über unsere Dienstleistungen informieren möchten. Sie können sich auf unserer Website für diesen Newsletter anmelden. Dieser Newsletter kann speziell auf Sie zugeschnittene Informationen – beispielsweise mittels „Profiling“ – enthalten. Jeder Newsletter enthält stets einen Link, über den Sie sich jederzeit wieder abmelden können.
Durch die Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen wird Ihre E-Mail-Adresse automatisch in eine Empfängerliste aufgenommen, an die wir im Rahmen eines geschlossenen Vertrages (einer „Bestellung“) per E-Mail Servicebenachrichtigungen über den Status einer Bestellung sowie über Änderungen und Vorkommnisse in Bezug auf unsere Website oder unsere Dienstleistungen versenden können.
Darüber hinaus können wir Ihnen auf diesem Wege Informationen zu früheren Bestellungen zukommen lassen, die Sie uns erteilt haben. Diese Servicemails fallen unter berechtigtes Interesse oder vertragliche Notwendigkeit, jedoch haben Sie die Möglichkeit, sich von diesen Servicemails abzumelden, indem Sie die in unserer Kommunikation angebotene Abmeldemöglichkeit nutzen.
Dokteronline verwendet Ihre Telefonnummer, um Sie – falls erforderlich – mit Fragen und/oder Aktualisierungen zu Ihrer aufgegebenen Bestellung zu kontaktieren. Darüber hinaus kann Dokteronline Sie telefonisch im Zusammenhang mit den von Dokteronline angebotenen Dienstleistungen kontaktieren. Wir werden Sie nur anrufen, wenn Sie bei der Erstellung Ihres Kontos ausdrücklich Ihre Zustimmung dazu erteilt haben. In jedem Telefongespräch haben Sie die Möglichkeit, der telefonischen Kontaktaufnahme zu widersprechen und die zuvor von Ihnen erteilte Einwilligung hierfür zu widerrufen.
In bestimmten Fällen werden Daten außerhalb der EU verarbeitet. Dies erfolgt ausschließlich, wenn:
Dokteronline verfügt über eine globale technische Infrastruktur. Obwohl Dokteronline bestrebt ist, dies soweit wie möglich zu vermeiden, kann es dennoch vorkommen, dass Ihre (personenbezogenen) Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden, in denen die Datenschutzbestimmungen unter Umständen nicht denselben Schutz bieten wie innerhalb der Europäischen Union.
Wir nutzen Profiling zu Marketingzwecken (wie etwa personalisierte Newsletter und Werbung). Es werden keine Entscheidungen getroffen, die ausschließlich automatisiert und mit rechtlichen Konsequenzen verbunden sind.
Wenn Sie dies wünschen, kann Dokteronline Ihnen eine Übersicht über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen (Artikel 15 DSGVO). Die meisten dieser Daten sind über Ihr Mein Dokteronline-Konto einsehbar. Sollten diese Informationen unrichtig oder unvollständig sein, werden wir diese auf Ihren Wunsch hin anpassen oder ergänzen (Artikel 16 DSGVO).
Sie können ebenfalls Ihr Recht auf Vergessenwerden geltend machen (Artikel 17 DSGVO). In einem solchen Fall werden Ihr Konto sowie sämtliche damit verknüpften personenbezogenen Daten – soweit gesetzlich zulässig – endgültig gelöscht oder anonymisiert.
Wenn Sie uns eine Unrichtigkeit oder Unvollständigkeit Ihrer personenbezogenen Daten gemeldet haben, können Sie beantragen, die Verarbeitung einzuschränken, solange wir Ihren Antrag bearbeiten (Artikel 18 DSGVO). Sie können uns auch um eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten ersuchen, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeiten oder diese nicht mehr benötigen, oder wenn Sie Widerspruch gegen die (weitere) Verarbeitung eingelegt haben. Nach Eingang Ihres Antrags auf Einschränkung werden wir die Daten nur noch nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung oder aus zwingenden Gründen (wie beispielsweise einem Gerichtsverfahren) verarbeiten.
Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, dass Sie berechtigt sind, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem gängigen Format zu erhalten (Artikel 20 DSGVO). Dokteronline stellt Ihnen Ihre Daten im XML-Format zur Verfügung.
Sollten Sie mit einer bestimmten Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sein – darunter fällt beispielsweise die automatisierte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten („Profiling“) zu Zwecken des Direktmarketings – können Sie jederzeit Widerspruch dagegen einlegen (Artikel 21 DSGVO).
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen (Artikel 13:2c DSGVO). Sie können zudem jederzeit Ihre Einwilligung zum Erhalt von Marketingnachrichten widerrufen oder dagegen Widerspruch einlegen.
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen (Artikel 77 DSGVO). Für Dokteronline ist dies die niederländische Datenschutzaufsichtsbehörde, die Autoriteit Persoonsgegevens. Sie können eine Beschwerde hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einreichen.
Sie können die oben genannten Rechte sowie jedes andere Recht, das Ihnen nach den geltenden Datenschutzgesetzen zusteht, ausüben, indem Sie einen entsprechenden Antrag an privacy@dokteronline.com senden. Wir werden Ihrem Antrag so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von 4 Wochen, nachkommen oder anderweitig darauf reagieren.
Ihr Recht auf Vergessen werden sowie Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie ebenfalls über Ihr Mein Dokteronline-Konto ausüben.
Dokteronline hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Der Datenschutzbeauftragte ist unabhängig und übernimmt die Funktion eines internen Kontrollbeauftragten. Der Datenschutzbeauftragte prüft, ob Dokteronline die geltenden Datenschutzvorschriften anwendet und einhält. Sollten Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten (Herrn B. Teeken) unter info@privacyhelder.nl oder telefonisch unter 088-0606448 wenden. Ebenso steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter für Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden zu dieser Datenschutzrichtlinie zur Verfügung.
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Missbrauch und unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten einzuschränken. Insbesondere ergreifen wir folgende Maßnahmen:
Sollte sich wider Erwarten herausstellen, dass trotz der getroffenen Vorsichtsmaßnahmen dennoch ein Problem mit dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten aufgetreten ist oder wir einen entsprechenden Verdacht haben, melden wir dies der Datenschutzbehörde. Sollte die Verletzung Ihrer personenbezogenen Daten für Sie möglicherweise nachteilige oder ungünstige Folgen haben, informieren wir Sie hierüber so schnell wie möglich. Dokteronline verfügt über ein internes Verfahren zur Bearbeitung solcher Vorfälle.
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Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Bitte konsultieren Sie diese Erklärung regelmäßig, um stets die aktuellste Version einzusehen.
Letzte Aktualisierung: 14. Juli 2025.